英国スポンサーライセンス制度の最新情報

2026年9月18日現在
スポンサーライセンス保有者 各位
英国内務省(Home Office)は、スポンサー管理システム(Sponsorship Management System、SMS)、就労資格確認、およびスポンサー対象者の管理に関する重要な変更を導入しました。
主な変更点と、スポンサーが今取るべき対応を以下にまとめました。本案内は2026年9月18日現在の情報に基づきます。
1. SMSユーザーへの多要素認証の導入
2026年9月3日から、すべてのSMSユーザーを対象に多要素認証(MFA)が段階的に必須化され、2026年11月までに全面導入される予定です。
MFAが有効になると、ユーザー名とパスワードに加えて、ワンタイムパスコードの入力が必要になります。パスコードは通常、次の方法で送信されます。
· レベル1ユーザーの登録済み携帯電話番号へのSMS、または
· 有効な携帯電話番号が登録されていない場合、および既存のレベル2ユーザーについては電子メール。
スポンサーは、各SMSユーザーの電子メールアドレス、携帯電話番号および生年月日が正しく登録されていることを確認してください。電子メールアカウントは安全に管理され、当該ユーザー本人のみが使用するものとし、他の職員と共有してはなりません。
2026年9月9日以降に付与される新規スポンサーライセンスでは、MFAが必須となります。
2. レベル2ユーザーの段階的廃止
2026年9月9日以降、スポンサーは新たなレベル2ユーザーを任命できません。
既存のレベル2ユーザーについては、2027年3月8日までに対応する必要があります。レベル1ユーザーは、次のいずれかを行わなければなりません。
· 当該ユーザーが資格要件を満たす場合、レベル1ユーザーに切り替える、または
· 当該ユーザーのSMSアカウントを無効化する。
2027年3月8日以降も残っているレベル2ユーザーのアカウントは、Home Officeにより無効化されます。
スポンサーは、SMSへのアクセスを本当に必要とする人を見直し、資格要件を満たす有効なレベル1ユーザーを少なくとも1名確保してください。休暇、病気による欠勤、退職などに備え、十分な数のレベル1ユーザーを維持することをお勧めします。
3. 長期間利用されていないSMSアカウントはライセンス上のリスクとなります
ユーザーが12か月以上アクセスしていないSMSアカウントは、非アクティブとみなされます。
Home Officeが非アクティブなアカウントを確認した場合、Authorising Officerおよび対象となるレベル1ユーザーに連絡をします。対象ユーザーは3か月以内にログインをして登録内容を確認し、必要な更新を行うことになります。
非アクティブなアカウントの削除により、組織内に有効なレベル1ユーザーがいなくなる場合、Home Officeはスポンサーライセンスを一時停止することがあります。その場合、スポンサーは28日以内に資格要件を満たすレベル1ユーザーを任命する必要があり、対応しなければ通常、ライセンスは取り消されます。
スポンサーには、次の対応をお勧めします。
· すべてのSMSユーザーを直ちに確認する。
· 退職者またはアクセスが不要となった者の権限を削除する。
· すべての有効なユーザーが定期的にログインするよう徹底する。
· SMSユーザーおよびKey Personnelを四半期ごとに見直す。
4. 2026年10月1日から就労資格確認の対象範囲が拡大
2026年10月1日から、Right to Work Scheme(就労資格確認制度)の対象は従来の従業員に限られなくなり、次の形態で業務に従事する個人にも及ぶ可能性があります。
· worker契約(worker contracts)
· 個人との下請契約
· 一部の人材供給事業者またはプラットフォームを介した就業形態
· オンライン・マッチングサービス
契約関係が多層的な場合、実際に業務を行う者の違法就労が判明すると、企業がより広範な責任を負う可能性もあります。新規定が適用されるかどうかは、契約書上の名称だけでなく、実際の運用によって判断されます。
独立した事業者や、真正な企業間(B2B)のサービス契約は、引き続き制度の対象外となる可能性があります。そのため、各契約形態を個別に確認する必要があります。
スポンサーおよびその他の雇用主は、2026年10月1日までに、請負業者、人材供給事業者およびサービス提供者との契約関係を見直してください。契約書には、就労資格確認、記録保存、情報共有、および違法就労が判明した場合の対応について、責任の所在を明確に定める必要があります。
スポンサーライセンス保有者は、直接雇用していない人も含め、すべてのスポンサー対象者の在留資格を確認し、その証拠を保管する義務があります。
5. eVisaとスポンサー対象者の入社手続き
Home Officeは、スポンサー対象者の在留資格のデジタル化に向けた広範な移行を完了しました。申請が承認された方には通常、物理的な査証ではなくeVisaが発行されます。
ビザ承認メールまたは決定通知書は、就労資格の証明にはなりません。雇用開始前に、雇用主は所定の就労資格確認を完了しなければなりません。対象者がeVisaを保有している場合は、Home Officeのオンラインサービスと本人のシェアコード(share code)を使用して確認する必要があります。
スポンサーは、確認を完了した証拠と、必要な場合には対象者の英国入国日の証拠を保管しなければなりません。
6. Skilled Workerの給与要件遵守
2026年4月8日以降に割り当てられたCertificate of Sponsorship(CoS)に基づきスポンサーされた労働者については、各給与計算期間において所定の給与額を維持する必要があります。
Home Officeは、HM Revenue and Customs(HMRC)が保有するPAYE情報と、CoSに記録された給与、労働時間および職種情報を照合できます。したがって、スポンサーは次の点を確認してください。
· 給与記録が、CoSに記載された給与額および週当たりの労働時間と一致している。
· 実際の労働時間に基づき、該当する職種別基準給与額(going rate)以上の給与が支払われている。
· 認められる無給休暇、減給および不規則な勤務形態が正しく記録されている。
· 報告対象となる給与または雇用条件の変更が、所定の期限内にSMSを通じて報告されている。
· 給与記録、雇用契約書および勤怠記録の内容が一致している。
推奨される対応
すべてのスポンサーに、次の対応を今すぐ行うことをお勧めします。
· SMSユーザーおよびKey Personnelを確認する。
· MFA導入に備えて連絡先情報を更新する。
· 非アクティブなアカウントおよびレベル2ユーザーのアカウントを確認し、必要に応じて削除する。
· 2026年10月1日までに就労資格確認の手順を更新する。
· スポンサー対象者の給与記録とCoSの内容を照合する。
· 報告対象となるすべての変更が、該当する10営業日または20営業日の期限内に報告されていることを確認する。
Beaumont Park Associatesでは、SMSユーザーの見直し、スポンサーコンプライアンス監査、就労資格確認手順、Authorising Officer向け研修、およびUK Visas and Immigration(UKVI)への変更報告のサポートをしております。
これらの変更が貴社・貴団体またはスポンサー対象者にどのような影響を及ぼすかについてご不明な点がございましたら、コンサルテーションをご予約ください。料金は30分90ポンド+VATです。
何卒よろしくお願いいたします。
Beaumont Park Associates Ltd
IAA登録番号:F201100405
本ニュースレターは一般的な情報提供のみを目的としており、特定の組織または個人に合わせた助言として取り扱われるものではありません。

コメント